1 Temmuz 2025 tarihinde, İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ yürürlüğe girmiş ve Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kullanıcıların hizmetine sunulmuştur. Bu yeni düzenleme, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesi ile ilgili önemli değişiklikleri içermektedir.

Geçiş Süresi: 1 Ocak 2026'ya Kadar

Tebliğ uyarınca, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan şirketlerin, bu defterleri ETDS'ye entegre etmeleri için belirlenen geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecektir. Bu tarihe kadar, Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüklerine uymaları gereken şirketlerin, her iki defteri de ETDS’ye dahil etmeleri gerekmektedir.

Bu düzenleme, işletmelerin defterlerini daha verimli, güvenli ve maliyet etkin bir şekilde tutmalarını sağlamayı amaçlamaktadır. Elektronik ortamda ticari defterlerin tutulması, hem operasyonel anlamda kolaylık sağlamakta hem de güvenlik risklerini minimize etmektedir.

Yeni Kurulacak Şirketler İçin Zorunluluk

1 Ocak 2026'dan itibaren, ticaret siciline tescil edilen tüm yeni şirketler için pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunlu hale gelecektir. Bu tarihten sonra, yeni kurulan şirketlerin ticaret siciline tescilleri ile birlikte, söz konusu ticari defterler de otomatik olarak elektronik ortama aktarılacaktır. Şirketlerin, bu defterleri kullanmaya başlamaları için ayrıca bir işlem yapmalarına gerek kalmayacaktır.

Ancak, şirketlerin yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutup tutmama kararı, tamamen şirketlerin tercihine bırakılmıştır.

Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) Kullanımına İlgi Artıyor

ETDS’nin yürürlüğe girdiği 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aşmıştır. Bu sistem, özellikle fiziki defter tutmanın getirdiği operasyonel zorluklar, ekonomik maliyetler ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedeflemektedir. Ayrıca, kullanıcıların talepleri doğrultusunda sürekli olarak geliştirilmekte ve yeni kullanıcı dostu özellikler eklenmektedir.

Yardımcı Dokümanlar ve Bilgi Kaynağı

Elektronik Ticari Defter Sistemi ile ilgili tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, Ticaret Bakanlığı'nın resmi internet sitesi üzerinden erişime sunulmaktadır. ETDS hakkında detaylı bilgi almak isteyen kullanıcılar, http://etds.ticaret.gov.tr  adresini ziyaret edebilirler.